Production Coordinator (Film, TV)

Production Coordinator (Film, TV) làm công việc gì?

Production Coordinator vận hành bộ phận sản xuất. Khi Line producer và Production Manager có mặt tại nơi làm việc, họ phụ trách những thứ liên quan đến điện thoại, máy photocopy và thủ tục giấy tờ.

Production Coordinator bắt đầu công việc trong bộ phận tiền kỳ. Họ sắp đặt văn phòng sản xuất, tổ chức thiết bị, vật tư và nhân viên. Họ điều phối việc đi lại, ăn ở, giấy phép lao động và thị thực – visa cho dàn diễn viên và đoàn làm phim. Họ cũng phân phối lịch quay, danh sách người trong đoàn và diễn viên, kịch bản và chỉnh sửa kịch bản.

Trong quá trình sản xuất, họ chịu trách nhiệm chuẩn bị, cập nhật và phân phối danh sách những người trong đoàn phim, báo cáo tiến độ hàng ngày và những thay đổi trong kịch bản. Họ cũng giải quyết các danh sách cuộc gọi và các yêu cầu vận chuyển. Họ cho trưởng đội vận chuyển (transport captain) biết những thứ cần thiết, sắp xếp những người chuyển phát và các công ty vận chuyển.

Khi buổi quay kết thúc, họ sẽ giúp Production Manager ‘đóng gói (wrap)’ quá trình sản xuất. Họ đóng tài khoản với nhà cung cấp, trả lại hàng thừa và hoàn thành những phần việc chưa hoàn chỉnh. Họ thường làm việc tự do.

Production Coordinator (Film, TV) phải giỏi điều gì?

Kiến thức về làm phim

Hiểu quy trình và nhu cầu của từng bộ phận.

Kỹ năng tổ chức

Có kế hoạch, làm việc đa nhiệm (multi-task), làm việc bình tĩnh dưới áp lực.

Óc đổi mới

Đi tìm giải pháp cho những vấn đề, đối phó với những điều không mong muốn.

Giao tiếp

Làm việc nhóm, chia sẻ thông tin với các trưởng bộ phận.

Lập ngân sách

Giữ các bản ghi chi tiêu và kiểm soát nó.

Production Coordinator (Film, TV) làm việc với ai?

Họ báo cáo với Line Producer và Production Manager. Họ liên lạc với mọi trưởng bộ phận và những người còn lại trong bộ phận sản xuất. Tùy thuộc vào quy mô sản xuất, họ có thể ủy quyền công việc cho Production Coordinator và Production Runner.

Làm cách nào để trở thành Production Coordinator (Film, TV)?

Không có con đường định sẵn nào, nhưng một lộ trình tốt là bắt đầu với tư cách là Production Runner, rồi Assistant Production Coordinator và sau đó là Production Coordinator.