Bookings Coordinator

Bookings Coordinator làm công việc gì?

Những booking coordinator là những người tổ chức rất tốt lịch trình hậu kỳ. Họ biết nhà cơ sở vật chất (công ty hậu kỳ) có những thiết bị gì và nắm được quy trình hậu kỳ. Họ phân bổ, tổ chức và giám sát quy trình làm việc (flow) của những người liên quan đến kỹ thuật và sáng tạo.

Họ nói chuyện với các producer, hỗ trợ trong việc niêm yết và định giá công việc, cũng như thỏa thuận với việc quản trị từng dự án. Điều này bao gồm đến việc chuẩn bị các bảng công việc (job sheet), hóa đơn (invoice) và các loại giấy tờ khác. Booking coordinator lên kế hoạch những gì khách hàng cần, cung cấp danh sách thông tin những nhân viên sáng tạo hoặc nhân viên kỹ thuật mà producer có thể muốn làm việc cùng.

Họ theo sát tiến độ từng công việc, kiểm tra xem producer có hài lòng với thành phẩm cuối cùng không.

Bookings Coordinator phải giỏi điều gì?

Tìm hiểu thiết bị hậu kỳ

Có hiểu biết kỹ lưỡng về phần cứng và phần mềm có sẵn và nó có thể được sử dụng để làm gì.

Khả năng tổ chức

Biết cách lên lịch làm việc hiệu quả, lập ngân sách tốt.

Khả năng đàm phán

Có thể đạt được thỏa thuận với khách hàng.

Giải quyết vấn đề

Chủ động, tìm ra những giải pháp cho tình huống khó xử, sáng tạo và thực tế.

Giao tiếp

Ngoại giao với Producer và các khách hàng khác, đảm bảo rằng họ hiểu các cơ sở vật chất cung cấp cho họ.

Bookings Coordinator làm việc với ai?

Booking Coordinator làm việc với các Producer và các khách hàng khác. Họ giữ liên lạc với các Creative Staff, Technical Staff và mọi người trong studio.

Làm cách nào để trở thành Bookings Coordinator?

Hầu hết các Bookings Coordinator đều đã làm việc trong khâu hậu kỳ trong vài năm trước khi đảm nhận vai trò này. Họ thường bắt đầu với tư cách là người chạy hậu kỳ (Post-production Runner) và tiếp tục trở thành trợ lý chỉnh sửa (Edit Assistant) trước khi chuyển sang mảng bookings.